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深度陈聪慧团队年结件是怎样炼成的 [复制链接]

1#

成绩是靠奋斗出来的

年我院新收、审结案件量

双破件

前两天“海法人”专题推送了

《海淀法院年度结案风云榜》

引发了院内外各方关切

收到了数十条留言

其中不乏质疑之声,譬如:

俗话说,打开天窗说亮话

小海马不停蹄开始调查研究+采访

目的是探一探这些冰冷数字的背后

到底发生了什么

今天就让我们看看

位居风云榜榜首的陈聪慧团队

她们是如何一年办结件案件的

小海:


   经过年终排行,当你得知的你们团队年结案排全院第一时,是什么感受?


  陈聪慧:对于数据本身其实并不意外,过去的一年收了多少案子,开了多少庭,写了多少判决,历历在目,结果是自然而然的。但是,最终排名揭晓的那一刻,内心还是有些小激动,我们团队一整年的辛勤耕耘终于结出硕果累累,为全院的结案工作贡献了自己的力量,说明我们每个团队成员都是敢打硬仗、能打胜仗的“战士”,无愧于“海法人”这一称谓!

小海:


   能介绍下这件案件的具体组成吗?都是什么类型的案件?什么方式办结的?

(图为陈聪慧团队年办理案件的部分卷宗)


  陈聪慧:年我从民四庭调入新成立的温泉(金融与清算)人民法庭,我的团队全年收案共计件,其中包括年遗留的件旧存案件,以及年新收的件金融类案件。旧存案件以买卖合同纠纷、民间借贷纠纷、承揽合同纠纷等传统商事案件为主,大多都是不太好啃的“硬骨头”;新收案件中因消费类贷款业务引发的常规金融借款合同纠纷案件所占比例较高,达85%左右。我们最后审结的件案件,其中判决的是件,调解60件,撤诉及裁定驳回起诉等方式结案件,结案率为89.6%。

小海:


   有人认为一年审结件相当于某些地方一个法院全院的工作量,简直是天方夜谭,这样神话般的战绩,你们是如何做到的?在提高审判工作效率上有什么妙招?难道靠“不吃不喝不睡”硬拼么?


  陈聪慧:哈哈!怎么可能!都是吃五谷杂粮长大的肉体凡胎,更何况团队四个人还都是“弱女子”,不吃不喝不睡估计早就倒在终点前面了。


  一个高效的团队首先要有明确的分工。作为承办法官和团队长,我的工作主要是从整体上把控结案节奏,案件的分流管理,管辖、鉴定、调查取证的流程把控,以及开庭和出具裁判文书。对于三名助手,采取的是按案件类型“包干”到底的形式。秀楠负责年部分旧存案件以及年新收的车贷类金融借款合同纠纷案件的书记员工作;云娜负责年部分旧存案件以及年新收的其他消费贷款类金融借款合同纠纷案件的书记员工作;志云到岗时,也分流了部分车贷类金融借款合同纠纷案件的书记员工作,以及绝大部分旧存案件裁判文书的校对工作。


  其次,面对超负荷的工作强度,需要坚信“科学技术是第一生产力”。对于常规金融借款合同纠纷案件,根据案件类型化、批量化的特点,我要求书记员在案件开庭审理前利用excel表格开展基础数据维护工作;庭审过程中,采取表格式开庭法缩短庭审时间;再通过excel表格批量生产word文档的“先进技术”提高裁判文书的制作效率。在全年出具的份判决书中,有近份是通过“技术手段”制作完成的,一方面极大的提高了工作效率,另一方面也能够保证裁判文书行文的准确程度。


  对于剩下的比较难啃的“硬骨头”,则需要花时间分类击破。年初我便对件旧存案件进行了逐个梳理,哪些一庭可以审结,哪些需要公告,哪些抓紧时间启动勘验、鉴定程序。白天利用所有见缝插针的时间做调解工作,像写判决这种需要创造灵感的任务,大多留在晚上和周末。经过一年的缠斗,截至年12月31日,旧存的案件最后仅剩39件未结,成效显著。


  可能“”对于别人而言仅仅是个数字,但背后饱含了我们团队所有人的汗水。秀楠多次放弃与亲人团聚的机会,主动承担了余件案件的书记员工作,甲沟炎术后感染医生甚至威胁她要拔甲,她也没有耽误工作进度;云娜牺牲了复习司法考试的时间,在每天繁忙的工作结束后不忘加班准备第二天的工作,再开庭时所有卷都整整齐齐有条不紊,甚至连庭审提纲都提前做好;志云刚刚毕业连喘息的机会都没有就投入到火热的“战斗”中,发起诉、开庭、文书校对,一样都没有掉队;我的孩子不满三岁,过去的一年,我陪伴他的时间还不到三个月。


  在这份成绩单的背后,更有全庭人的心血,庭长的统筹领导,内勤的全力保障,同事们的鼎力协助。还有那些优秀的、任劳任怨、默默付出的实习生们,他们协助我们发出了件司法专邮。

小海:


   你们四朵金花,去年都是怎么挺过来的?平时是什么样的一个工作节奏和强度?是天天加班吗?

(陈聪慧 审判员 年入院)


  陈聪慧:我主要负责说话(开庭)和码字(写判决)。工作节奏和强度?拿开庭来说,通常情况下一天至少三个,遇到批量案件一天几十个是家常便饭,一百多个也不是没有开过。加班?过去的一年好像不大有正常下班的时候,因为夜深人静的时候最适合码字。

(王秀楠 法官助理 年8月入院)


  王秀楠:我每天早晨8点多到单位,差不多8点40开始工作,去年5月份开始,周一至周四晚上加班至8点半。我年入院时分到了民四庭,当时民四庭的收案数量就是全院最高,师父是一个工作能力强又有上进心的人,面对如此庞大的案件量,我们选择拼命工作,超额完成工作指标,当年我和师父两人审判组在那年就结了件案子,当时以为这应该是最艰难的一年。那一年,对于我来说,刚入院,刚接触庞杂的工作,没有任何经验,对于师父来说,刚休完产假,既要照顾孩子,又要工作,所以我们只能是拼尽全力地干!


  年,分到温泉人民法庭,案件量依然是全院最高,我们团队的收案达到了0多件。总结了第一年的经验,在年初就做好了规划,同时在工作中不断学习新的方法和技能,通过制作文书模板、批量生成文书等方法,大大地提高了工作效率。


  回顾两年多的工作,的确感觉很辛苦。上学期间,身体状况一直很好,工作后,大大小小的生病不计其数,家里离单位很远,每天都是早出晚归,早晨7点多就走,晚上近10点才到家,几乎没有真正属于自己的时间。之前听法官说做梦会梦到案件和当事人,在我没成为法官以前,梦中也有了与当事人沟通的场景,甚至有了是否给当事人发传票等半夜惊醒的经历。

(云娜 审判辅助人员 年9月入院)


  云娜:我年入院后,进行了一个月的培训,之后就加入到了陈聪慧法官团队中,当时还在民四庭工作,师父将多个案件交给我负责,包含了民间借贷、买卖合同等,带着我对各个工作流程进行学习,法官助理王秀楠姐姐耐心地带我去各个部门熟悉工作。当时正值年底结案的关键时期,这一阶段的锻炼让我养成了良好的工作习惯,并能够适应快节奏和严谨的工作流程,为新一年的工作开展打下良好基础。


  年,院里进行了庭室的内部调整,我跟着师父和助理姐姐调到新成立的温泉人民法庭工作,由此而来的是大量金融案件,师父对我们的工作进行了重新分配,我的任务是继续负责旧存案件的开庭安排,同时负责一部分新收消费贷金融案件。


  第一季度我还在安排旧存民商事案件的开庭,这部分的庭马上排满了上半年的工作日,还要留出给师父写判决和处理其他事务的时间,只能是一个个挤着排。


  第二季度开始新收的金融案件大量涌来,每一次分案时庭长和内勤就会用推车给我们组推来满满一车,我和助理姐姐就各自认领负责的案件,短短几个月,我负责的新旧案件就放了整整一大卷柜。随之而来的就是通知被告进行送达工作,按照程序每一个案件核对一遍当事人的所有地址,在内网系统里将其户籍地进行重新检索,出现户籍地变更的情况则需增加一个送达的手续,然后录入司法专邮系统,复印证据和准备起诉材料,装邮件以及打印粘贴邮单。这是一个流水线工作,繁琐却重要,从五月份开始加班,当时司法专邮全院仅有两台机器,每天邮寄时间有限,所以前期工作可以延长到加班时间做的就要抓紧时间做,越早寄出去,就可以安排越早的时间开庭。因大部分地址多在外省,我们需要估算邮寄天数,确保送到时还有充足的答辩期。办公室的打印机和复印机也因我们发起诉的工作隔几天就需要更换耗材,司法专邮办公室往往因为我们庭书记员们一个人就要寄百八十本而排大长队,寄出去的又有大多数被退回,每次去邮寄总会被截留让把我们庭的退件抱回去,因为柜子里已经放不下了,全是温泉法庭的,这是我听到最多的话。


  第三季度,正值高校暑期,很多实习生来庭里帮忙,我们的收案井喷式增长,为了保证送达工作顺利进行,诉服办专门给我们庭配了司法专邮的打印机,在开庭时没空去邮寄,我就在中午休息时间进行打印邮寄。因金融案件的特殊性,大部分当事人邮寄送达不到需要进行公告,这也是一大工作,公告内容需要认真核对开庭日的安排。


  第四季度,是我们公告开庭的集中期,也是全院加班的年底冲刺期,通过前期模板和数据库制作,我们为开庭做了充分准备,并根据分析不同的案情制作了文书模板,认真地校对后进行宣判结案。


  回顾过去的一年半时间,我能够从一个初出茅庐的新人到逐渐掌握工作要领,成长为一名成熟的司法辅助人员,这一切离不开师父和前辈们的耐心指导、言传身教。这个过程中考验我的是前期规划和开庭记录能力,这个过程是艰难的,我在入职之前二十多年中碰电脑键盘的次数可能还比不上在法院一个星期时间多,刚上手时师父总会在开庭时和各位陪审员老师报备一下,说这是新来的助手,打字速度慢,希望大家多担待,当时坐在前面座位的我急得手心直出汗,还老是打错,双方当事人对于案件事实有争议时,我便开始紧张,连他们说话都记不住,更做不到总结成法律术语,充满尴尬的空气中时间慢慢流逝,终于等到师父说双方看笔录签字时我的脑袋已经超负荷运转了。我在跟着师父开庭和学习其他案件的笔录中不断思考和总结,在前期准备时尽量能够准备好该类案件所要问到的问题,这样能弥补一些开庭时打字慢而慌张的不足。对于我而言,勤加练习和认真思考是一个辅助人员应具备的素质。

(范志云 法官助理 年入院)


  范志云:年4月17日我便申请来到法院实习,5月份就投入到加班进程中。发起诉是我接受的第一份“沉甸甸”的工作。几百个案件,每个案件至少有三个送达地址,工作量可想而知。楼道的打印机经常被我们用坏,每次都会影响其他的同事复印,没办法只能趁着中午或者晚上不忙的时候去打印复印材料。至于每次到8楼邮寄都会提前半小时去霸占一台机器(其实有时候挺想霸占两台的),只要认识我们的人见面就问你们今天邮寄几百份呀。后来院里为了支持我们工作专门给我们在法庭配备了司法专邮的机器,但是平常法庭都在开庭,只有中午休息时间是个空档期,索性中午吃了饭就去邮寄。每次结束一批案子,就轮着下一波案子,发起诉阶段结束又会有大批的公告送达要做,程序性的事务每天都排的很满,有时感觉没怎么干活天就黑了,看着师傅新收案件一天天增加,金融案件的周期很长,我本身就是个急脾气,作为新人我更加焦虑,这什么时候是个头儿,年底能完成任务吗?甚至晚上做梦都梦到我的团队。


  年底结案紧时,师父除了金融类案件还有不少其他类的老案子,团队的其他两位在11月份的案件已经压得喘不过气来,师父便把老案子的文书校对派给了我,她只叮嘱我好好校对,错别字这种低级错误不能犯。每一份判决的每一句话每一个字我都记着这种要求,笔录中的每一个问题,当事人证据材料中的每一个细节、数据我都一处一处校对。即使是相似的判决我也丝毫不敢懈怠,稍微有一点区别法条的引用、事实的判断就会出现不同的情况,每一两天就跟师父汇报进度,小的问题自己修改,需要探讨的问题集中时间处理,然后再从她那里拿她新写的判决,常常我校对的进度赶不上师父写判决的进度,我有时候不知道她开一天庭怎么还能坚持写判决,颈椎疼的毛病一天比一天严重的她不得不找下班后晚上的时间去从北四环跑到南三环针灸。不过她经常“偷懒”,只有疼的扛不住了才去看病。每天接了当事人的好多电话,看着她开一天庭都不忍心告诉她,在我们眼里师父仿佛是“万能的”,可我们知道她太累了,老家的爷爷身体不好一到周末她得两头跑,年幼的孩子也一直在老家,好多次我们说她脸浮肿了,她每次打趣地说她是又胖了。


  整个11月份我都在校对判决与准备12月份的开庭中度过,12月份更是除了开庭就是校对判决、宣判、报结。看着大家都在忙自己的事情,没人叫苦叫累,自己就被带动着不断坚持下去。打印室全是我们打印的判决,年底最后几天我们还在加班,当把手头的工作处理完毕,结果我们都病倒了。三个月没回家,上周末妈妈说我像个“难民”。真心感谢各位领导的鼓励、各位同事的帮忙,以及配合我们工作的当事人、实习生,我想没有他们陪我们一起努力,我们的工作量还远远不止这些。 

小海:


   俗话说“萝卜快了不洗泥”,在高效审结件案子的过程中,如何保证案件质量?你们团队年全年的发改率是多少?


  


  陈聪慧:年全年没有发回重审一个案件,有一件案件因当事人在二审期间提交新证据被改判。


  如何平衡审判效率和审判质量确实是千古难题,每个法官都有不同的破解之法,于我而言,主要给自己三点要求,一是及时裁决,开完庭后抓紧时间制作裁判文书;二是裁判文书一定要规范,从文书格式、文字表述到法条引用,都尽量做到精益求精;三是从“解决问题”的角度寻找案件的处理方法,撤诉、调解、判决,无论以哪种方式结案,我都要问问自己,这种结案方式解决了他们的问题吗?这份裁判文书公开后有可能给其他人解决问题提供规则指引吗?

小海:


   在案如潮涌的状态下,你们对未知的有什么期望?

(云娜 陈聪慧 王秀楠 范志云)


  陈聪慧:希望自己能够加强金融审判专业知识的储备和审判经验的总结,在“专家型法官”的道路上大步前进,也希望自己能多抽出时间陪伴家人。


  王秀楠:年,期望自己能够不断学习,掌握更多审判需要的技能,也期望自己可以进行与案件审理相关的工作,减少事务性的工作量。


  云娜:希望在新的办公地点能够尽快适应环境,在开展新一年工作中能够得到各部门的支持,尽快将新的案件理清和分配,做好数据库,完善类型化模板,还要努力学习专业知识,提升自身能力素质。


  范志云:结束了去年的战斗,年我对自己的要求是吸取工作中的经验与教训,提高自己的办事能力与效率,慢慢放平心态,遇事不骄不躁、稳扎稳打。给自己定三个小目标:一是要多读法条,发现师父引用在判决中的法条我还不太熟悉;二是要安排好自己的时间,让生活步入正轨,锻炼写作能力;三是学会游泳。最后希望团队成员健健康康,继续前进。

无数个深夜加班的身影

无数次殚精竭虑的付出

为了保障当事人的合法权益

为了心中那个永不倾斜的天平

海法人一直在努力

哪有什么岁月静好

只不过有人替你负重前行

编辑:小海

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